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개인정보처리방침

개인정보처리방침

연구개발특구진흥재단(이하 “재단”)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리 방침을 공개합니다.

1. 개인정보 처리목적
2. 개인정보 처리 및 보유기간
3. 처리하는 개인정보의 항목
4. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
5. 개인정보의 제3자 제공
6. 개인정보 처리의 위탁
7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
8. 개인정보 열람청구
9. 개인정보의 파기
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
11. 개인정보 보호업무를 처리하는 부서
12. 권익침해 구제방법
13. 개인정보 처리방침의 변경

1. 개인정보 처리목적

TBC회의실 예약시스템은 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

TBC회의실 예약시스템은 개인정보 보호법 제32조(개인정보파일의 등록 및 공개)에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

순번개인정보파일의 명칭처리목적
1 홈페이지 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원자격 유지관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지통지 등
2 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 민원처리를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등

2. 개인정보 처리 및 보유기간

TBC회의실 예약시스템의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

수집·처리 근거수집·처리 목적수집·처리 방법보유기간
정보주체 동의 TBC회의실 예약시스템 신청·처리 등 회원가입 및 TBC회의실 예약 신청 준영구 (탈퇴시 파기)

3. 처리하는 개인정보의 항목

TBC회의실 예약시스템에서 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다. 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 등)는 수집하지 않습니다.

구분개인정보 항목
필수항목 성명, 비밀번호, 이메일주소, 전화번호, 주소, 사업자등록번호

4. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① TBC회의실 예약시스템 이용과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP Address, 쿠키, 방문 일시, 서비스 이용기록, 시스템 로그, 도메인, 이용자의 브라우저 정보 등

② 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

① TBC회의실 예약시스템은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전
- 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 동의 거부권 및 거부에 대한 불이익
- 정보주체는 개인정보 수집에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보 수집에 동의하지 않을 경우, 서비스 이용이 불가능할 수 있습니다.

6. 개인정보 처리의 위탁

① TBC회의실 예약시스템은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 업무를 위탁하고 있습니다.

순번위탁부서수탁기관위탁업무내용위탁개인정보 내역
1 사업지원시설팀 ㈜플랜아이 응용시스템 유지관리 및 운영지원 취급 되는 개인정보 참조

② 위탁계약 체결시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있으며, 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

① 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

② 정보주체는 TBC회의실 예약시스템에 대해 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보의 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 개인정보 삭제요구
- 개인정보 처리정지 요구

◎ 개인정보 열람·정정·삭제 요구
재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 개인정보보호법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목록의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

◎ 개인정보 처리정지 요구
재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

8. 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 특구기술정보데스크는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리부서
부서명 : 대덕테크비즈센터(TBC)
실무자 : 김덕화 사무원
연락처 : 042-865-7131

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹 사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. - 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구

9. 개인정보의 파기

① TBC회의실 예약시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체에게 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도로 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차
TBC회의실 예약시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. TBC회의실 예약시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, TBC회의실 예약시스템의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

- 파기방법
TBC회의실 예약시스템은 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

TBC회의실 예약시스템은 「개인정보 보호법」 제29조 및 동법 시행령 제30조에 의거하여 개인정보의 분실·도난·유출·변조 또는 훼손을 방지하기 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

① 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 관련 규정에 따라 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

② 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

③ 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 일정기간 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑤ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.

⑦ 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

11. 개인정보 보호업무를 처리하는 부서

① TBC회의실 예약시스템은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호를 담당하는 부서를 두고 있습니다.

구분부서명성명연락처
TBC회의실 예약시스템개인정보 보호담당자 사업지원시설팀 김원섭 042-865-7130
TBC회의실 예약시스템개인정보 보호실무자 사업지원시설팀 김덕화 042-865-7131

12. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷센터 개인정보 침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
(국번없이) 118 (www.privacy.go.kr)

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
(국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
(국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

경찰청 사이버안전국
(국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

중앙행정심판위원회
(국번없이) 182 (www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

13. 개인정보 처리방침의 변경

- 본 방침은 2018년 9월 1일부터 시행됩니다. [보기]

- 본 방침은 2019년 7월 29일부터 변경 적용됩니다.

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